2022, une année couronnée de succès pour Dunk & Associés. Nous nous faisons toujours un devoir de prendre le temps de réfléchir à toutes nos réalisations et à ce qui nous a rendus fiers pendant l’année. Prenez-vous, vous aussi, le temps de réfléchir aux réalisations de votre entreprise ?
Célébrons ensemble nos succès! Les réalisations de Dunk & Associés en 2022:
Création d’une variété de nouvelles formations, notamment sur l'obligation d'accommodement, l’embauche, la façon de désamorcer les conversations pour le service à la clientèle, les bases de la sécurité des cartes de crédit, les facultés affaiblies en milieu de travail, la révision annuelle de la sécurité, les maladies transmissibles, les TMS et la sensibilisation à la silice. Plusieurs nouvelles formations sont également en préparation pour 2023.
Rédaction de 4 nouvelles politiques RH - déconnexion du travail, surveillance électronique, thésaurisation et masques. Si vous n'êtes pas inscrit à nos services professionnels RH, demandez-nous plus d'informations!
Rédaction de 11 politiques sur la sécurité et des formulaires et procédures correspondants - intervention en cas d'inondation, sécurité des piétons, intervention en cas de déversement, gestion de l'amiante et plus. Si vous n'êtes pas inscrit à nos services professionnels de sécurité, demandez-nous plus d’informations!
Création d’une variété de trousses de ressources, y compris des ressources pour l’embauche, la santé mentale, l’accommodement, le coaching et le mieux-être financier.
Mise à jour constante sur l'évolution des exigences COVID.
Surveillance continue, communication des modifications législatives et mise à jour du contenu de nos programmes, notamment les politiques, les formulaires, la formation, etc.
Approbation à titre de fournisseur de services de formation agréé pour la formation à l’agrément des membres des comités mixtes sur la santé et la sécurité au travail de l'Ontario, y compris la partie 1 en classe et en ligne et la partie 2 en classe et en ligne!
Lancement de notre chaîne YouTube pour la publication de nos webinaires et autres vidéos utiles!
Voici ce qui a été développé, mis à jour et publié sur Systèmes 24-7:
Formation & Suivi : Le nom de la fonctionnalité « Formation » a été modifié à « Formation & Suivi ». En effet, la fonctionnalité ne permet pas seulement aux employés de faire la formation en ligne, mais aussi de faire le suivi des formations externes directement sur le profil de l'utilisateur. Par exemple, la formation de secourisme, les tests d’ajustement des appareils respiratoires, la certification du CMSS et plus encore. Les administrateurs peuvent télécharger les dossiers de formations externes et les certificats. Vous pouvez également documenter ces formations sous un service de suivi sur votre page de formation. Systèmes 24-7 vous permet de faire le suivi de toutes vos formations!
Forcer l’ordre : Vous utilisez Systèmes 24-7 pour créer vos propres formations? Saviez-vous que vous pouvez créer plusieurs modules dans une formation? Lorsqu’une formation comprend plusieurs modules, vous pouvez désormais activer ou désactiver l’option Forcer l’ordre. Sur la page d'accueil du module, au bas de la page, cochez pour activer ou désactiver l’option. Si cette option est désactivée, l’utilisateur pourra alors choisir l’un ou l’autre des modules de la liste, peu importe l'ordre. Cependant, que l’option soit activée ou non, tous les modules d'une formation doivent être terminés.
Mise à jour du lecteur audio : Cette mise à jour permettra aux utilisateurs de voir la progression de la narration d’une diapositive. Ils auront donc un aperçu du temps qu'il faudra pour écouter une diapositive et pourront reculer la narration, au besoin, pour la réécouter. La narration des diapositives est une fonctionnalité en lien à l’accessibilité!
Agrandir la fenêtre : Lorsque vous complétez une formation sur Systèmes 24-7, avez-vous déjà souhaité pouvoir agrandir la fenêtre? Bonne nouvelle, c’est maintenant possible de le faire! Cette mise à jour vous permet d’agrandir la fenêtre en mode plein écran : il est ainsi plus facile de lire la formation et de rester concentré. La table des matières reste à gauche de l'écran pour faciliter la navigation et l'accès aux documents imprimables ou au glossaire. Vous utilisez les formations en ligne pour faire l’apprentissage en classe? Cette nouvelle option vous permet d’offrir une meilleure expérience d'apprentissage en classe.
Nouveau modèle de courriel: Ressource à échéance : Un nouveau modèle de courriel est maintenant disponible pour les clients qui utilisent la fonctionnalité Bibliothèque de Systèmes 24-7 (politiques, formulaires, etc.). Activez le modèle dans le centre de notification pour envoyer aux utilisateurs la liste des ressources de la bibliothèque dont la signature est à échéance. Vous pouvez également envoyer une copie du courriel à l’administrateur pour le suivi.
Mise à jour de la page Administration des utilisateurs : Vous nous l'avez demandé et nous vous avons écouté! Vous avez maintenant deux options pour rechercher des utilisateurs sur la page Administration des utilisateurs. Vous pouvez entrer le prénom, le nom ou le nom d'utilisateur dans le champ de recherche et les utilisateurs correspondant aux critères seront affichés dans la liste déroulante ou encore recherchez un utilisateur à partir d’informations partielles.
Accès aux formations : Un nouveau paramètre d'entreprise est maintenant disponible sur Systèmes 24-7 et vous permet de déterminer la durée pendant laquelle les utilisateurs peuvent accéder aux formations sur votre site. Lorsque la date définie est passée, les utilisateurs peuvent toujours se connecter au site et consulter leurs certificats, mais ne peuvent plus accéder à la formation.
Réinitialiser la formation après la date d’échéance : Lorsqu'une date d’échéance est associée à une formation, Systèmes 24-7 peut obliger les utilisateurs qui ne terminent pas la formation avant la date d’échéance, à reprendre la formation depuis le début – la formation sera alors réinitialisée et ils devront recommencer à la case départ. C’est un excellent outil de motivation pour s'assurer que les employés terminent leur formation dans les délais prescrits.
Limiter la reprise du test final : Un nouvel outil a été ajouté pour limiter la reprise du test final de la formation. En bref, lorsque ce paramètre est activé, l’employé qui réussit le test final ne pourra pas, pendant une période définie, refaire le test pour modifier son résultat. L’employé peut toujours reprendre la formation et le test final pour tenter d’obtenir un résultat plus élevé, mais la date d’achèvement initiale, le résultat et le certificat (le cas échéant) restent inchangés. Un outil utile si vous partagez les résultats avec un autre programme, comme le système de paie, via une API
Nouveau modèle de courriel: Formation en suspens : Un nouveau modèle de courriel est disponible dans le centre de notification. En activant ce courriel, votre organisation peut envoyer aux employés une liste des formations en suspens. Vous n'aimez pas le contenu par défaut du modèle ? Vous pouvez le personnaliser! De plus, vous pouvez déterminer la fréquence d'envoi du courriel, par exemple tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, etc. C'est un excellent moyen de s'assurer que les employés font la formation qui leur est assignée.